Privatlivspolitik

CIS Nordic ApS, CVR 45886662, c/o BLOXHUB, Bryghuspladsen 8, 3., 1473 København K, Danmark. Kontakt: mail@cisnordic.dk eller +45 22 83 28 22.

Vi behandler oplysninger for at besvare henvendelser, vurdere projekter og tilbud, udarbejde foreløbige budgetter, arrangere møder og projektbesøg samt indgå og opfylde aftaler. Behandlingen sker efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, for ønskede skridt før en aftale og opfyldelse af aftaler; litra f for vores legitime interesse i erhvervsmæssig projektdialog; og litra c, hvor lovgivningen kræver behandling.

Vi behandler navn, virksomhed, rolle, e-mail og telefon; projektets navn, adresse, type, fase, omfang, tidsplan og budgetgrundlag; ønsker til løsninger, materialer, prøver, møder og besøg; beskrivelser, noter og indsendte tegninger, billeder, tilbud og øvrigt projektmateriale. Vi registrerer også privatlivsbekræftelse, eventuel bekræftelse af delingsrettigheder, sprog, formular, kildeside, tidspunkt og reference. Tekniske anti-misbrugsdata omfatter en nøglebaseret hash af IP-adressen og tidspunktet for indsendelsen, ikke rå IP-adresse eller user-agent. Uden påkrævede kontakt- og projektoplysninger kan vi være ude af stand til at vurdere eller besvare henvendelsen.

Vi bruger Lovable/Lovable Cloud, herunder den tilknyttede database og private fillagring. Lovables indbyggede e-mailfunktion vil, når den aktiveres, behandle oplysninger til formularkvitteringer og interne meddelelser. Andre projektdeltagere modtager kun oplysninger, når det er nødvendigt for den konkrete opgave eller krævet ved lov. Adgang er begrænset til personer med et arbejdsbetinget behov. Eventuelle internationale overførsler sker kun med et gyldigt databeskyttelsesretligt overførselsgrundlag, hvor det er påkrævet.

Det aktuelle formularforløb bruger ikke AI til at analysere uploadede filer og foretager ingen automatiserede afgørelser eller profilering.

Henvendelser og projektmateriale opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at vurdere og følge op på henvendelsen, håndtere et tilbud, projekt eller kundeforhold, opfylde lovpligtige dokumentationskrav eller håndtere mulige krav. Inaktive henvendelser gennemgås regelmæssigt og slettes, når yderligere opfølgning ikke længere med rimelighed forventes. Regnskabsmateriale følger gældende lovpligtige perioder. Tekniske anti-misbrugsoplysninger opbevares kun, så længe de er nødvendige for sikkerhed og gennemgang af opbevaringsbehovet.

Du kan anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet, hvor det er relevant, samt gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Kontakt mail@cisnordic.dk. Du kan klage til Datatilsynet.